Top 5 nhà cung cấp phần mềm quản lý kho tại Việt Nam: Doanh nghiệp nên chọn phần mềm nào?
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc quản lý kho hàng hiệu quả đóng vai trò then chốt từ bán lẻ, sản xuất đến logistics. Phần mềm quản lý kho đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và nâng cao năng suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu top những phần mềm quản lý kho tại Việt Nam đang được ưa chuộng nhất hiện nay.
Nội dung bài viết
1. Phần Mềm Quản Lý Kho Là Gì?
Phần mềm quản lý kho là hệ thống công nghệ được thiết kế để tự động hóa và tối ưu các hoạt động trong kho hàng, bao gồm nhập kho, xuất kho, kiểm kê, theo dõi tồn kho và quản lý vị trí hàng hóa. Thay vì sử dụng phương pháp thủ công dễ gây sai sót, phần mềm quản lý kho cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực, tích hợp công nghệ mã vạch, QR code, RFID và IoT, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả.
2. Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Kho Đối Với Doanh Nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình vận hành và đạt được lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là những lợi ích chính:
2.1. Tăng Độ Chính Xác
Việc quản lý kho bằng mã vạch hoặc QR code giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra. Ví dụ, nhân viên chỉ cần quét mã để cập nhật thông tin nhập/xuất kho, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác. Theo thống kê, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho có thể giảm tới 80% lỗi trong quá trình kiểm kê.
2.2. Tiết Kiệm Thời Gian
Với phần mềm quản lý việc xuất nhập hàng hóa giúp cho các quy trình: nhập kho, xuất kho, hoặc kiểm kê được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Ví dụ, tính năng quản lý kho theo vị trí cho phép nhân viên nhanh chóng xác định vị trí hàng hóa, giảm 70% thời gian tìm kiếm.
2.3. Tối Ưu Hóa Không Gian Kho
Việc quản lý kho thông minh cung cấp sơ đồ kho trực quan, đề xuất vị trí trống và tối ưu hóa không gian lưu trữ. Điều này đặc biệt hữu ích với phần mềm quản lý kho logistics, nơi không gian kho là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí vận hành.
2.4. Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả
Phần mềm quản lý tồn kho giúp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng tồn quá lâu hoặc sắp hết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì mức tồn kho an toàn, giảm chi phí lưu kho và tránh thất thoát hàng hóa.
2.5. Tích Hợp Với Hệ Thống Khác
Phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, hoặc phần mềm kế toán, tạo ra một quy trình vận hành liền mạch. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp lớn hoặc chuỗi cung ứng phức tạp.
Giải pháp Quản lý và Vận hành kho hàng WMS tại HTN Solutions
3. Các Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Quản Lý Kho
Một phần mềm quản lý kho hàng chất lượng cần được trang bị các tính năng sau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp:
3.1. Quản Lý Nhập/Xuất Kho
Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa tự động ghi nhận thông tin khi hàng được nhập hoặc xuất kho, đồng bộ với các thiết bị quét mã vạch. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
3.2. Quản Lý Vị Trí Hàng Hóa
Phần mềm quản lý kho theo vị trí cho phép định danh từng sản phẩm theo vị trí cụ thể trong kho, hiển thị sơ đồ kho trực quan. Nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm hàng hóa bằng cách nhập thông tin trên phần mềm.
3.3. Tích Hợp Công Nghệ Mã Vạch/QR Code
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch sử dụng công nghệ quét mã để ghi nhận thông tin sản phẩm, lô hàng, hoặc vị trí kho. Điều này đảm bảo độ chính xác cao và tăng tốc độ xử lý.
3.4. Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu
Hệ thống quản lý kho thông minh cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng tồn kho, hiệu suất kho, và chi phí vận hành. Các báo cáo này hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng.
3.5. Kiểm Kê Tự Động
Tính năng kiểm kê tự động giúp so sánh số liệu thực tế với dữ liệu trên hệ thống, phát hiện sai lệch và giảm thiểu thất thoát. Ngoài ra với phần mềm quản lý kho tại HTN Solutions còn hỗ trợ kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
3.6. Tích Hợp Với Thiết Bị Di Động
Nhiều phần mềm quản lý kho logistics cho phép truy cập qua điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi.
4. Ứng Dụng Của Phần Mềm Quản Lý Kho Trong Các Ngành
Phần mềm quản lý kho được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp, từ sản xuất, bán lẻ đến logistics. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:
4.1. Ngành Sản Xuất
Trong sản xuất, phần mềm quản lý kho giúp quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, và thành phẩm. Ví dụ, các phần mềm quản lý kho thường sử dụng mã QR để theo dõi toàn bộ quy trình từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện.
4.2. Ngành Bán Lẻ
Các cửa hàng bán lẻ sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng, và cảnh báo hàng sắp hết. Ngoài ra tại HTN Solutions, phần mềm quản lý kho còn có tính năng quét mã vạch giúp tăng tốc độ bán hàng và kiểm kê.
4.3. Ngành Logistics
Phần mềm quản lý kho logistics hỗ trợ quản lý kho hàng lớn, tối ưu hóa không gian và điều phối vận chuyển. Chúng thường tích hợp với hệ thống quản lý vận tải (TMS) để đảm bảo chuỗi cung ứng liền mạch.
4.4. Ngành Thương Mại Điện Tử
Trong thương mại điện tử, phần mềm quản lý tồn kho giúp đồng bộ tồn kho trên nhiều kênh bán hàng (Shopee, Lazada, Tiki), đảm bảo không xảy ra tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa.
5. Ưu điểm của các nhà cung cấp phần mềm quản lý kho tại Việt Nam
Dưới đây là danh sách 5 nhà cung cấp phần mềm quản lý kho hàng đầu, được đánh giá cao về tính năng và hiệu quả:
5.1. HTN Solutions
HTN Solutions tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ quản lý kho thông minh, tích hợp công nghệ AI, IoT, và QR code để theo dõi hàng hóa theo thời gian thực. Quản lý toàn bộ quy trình từ tạo đơn đặt hàng, nhận hàng, kiểm kê đến kiểm tra chất lượng một cách dễ dàng. Tối ưu hóa không gian kho với hệ thống gợi ý vị trí lưu trữ thông minh. Loại bỏ sản phẩm không cần thiết và sắp xếp kho hàng một cách tối ưu. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho tại HTN Solutions còn tích hợp với 100+ thị trường & cửa hàng trực tuyến toàn cầu chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Ưu điểm:
- Đạt 99%+ độ chính xác đơn hàng, tận dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao tỷ lệ hoàn thành & giao hàng đúng hạn.
- Giảm thời gian tìm hàng đến 99%, tăng hiệu suất làm việc kho.
- Kết nối nhanh chóng với hơn 150 tiện ích, bao gồm các nền tảng thương mại điện tử, nhà cung cấp vận chuyển, ERP, POS và nhiều hệ thống khác.
- Tiết kiệm thời gian kiểm kê kho nhờ tự động hóa quy trình.
- Giảm thất thoát hàng hóa với công nghệ giám sát chính xác.
5.2. VTI Solutions (WMS-X)
VTI Solutions cung cấp phần mềm WMS-X, một giải pháp quản lý kho hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến để đáp ứng nhu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp đa quy mô, từ nhỏ đến lớn.
Ưu điểm:
- Hệ thống quản lý kho thông minh bằng QR Code
- Tự động: Thay thế các tác vụ quản lý kho thủ công bằng các quy trình tự động hóa: thu thập số liệu, nhập / xuất kho, kiểm đếm,..
- Chính xác: Cho phép ghi nhận thông tin nhập, xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm chính xác thông qua QR code
- Just-in-time: Quản lý kho theo mô hình JIT giúp loại bỏ tồn kho, dư thừa, đảm bảo mức dự trữ an toàn cho sản xuất
5.3. Meksmart (MEKWMS)
Meksmart cung cấp các dịch vụ quản lý hàng tồn kho phù hợp cho các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba và các nhà bán buôn & nhà phân phối từ nhiều ngành khác nhau trong một thời gian dài.
Ưu điểm:
- Tối ưu hóa tốc độ xử lý: Áp dụng những công nghệ hiện đại và xử lý công việc dựa trên thời gian thực (realtime). Qua đó tất cả các thông tin đã xử lý đều được cập nhập liên tục thông qua hệ thống WMS.
- Giải pháp thông minh cho soạn đơn hàng: Thông qua việc lưu trữ dữ liệu, truy xuất thông tin nhanh và tối ưu hóa lộ trình lấy hàng trong kho. Tất cả các quy trình như đóng gói, gửi hàng, đếm/ tồn kho, tiếp nhận…. đều được tối ưu hóa với MEK- WMS.
- Tối ưu hoá lưu trữ và truy xuất hàng hóa với tốc độ nhanh. Tích hợp tính năng kiểm kê lại khi có sự khác biệt kết quả kiểm đếm.
5.4. VietFul
Phần mềm hoàn tất đơn hàng Thương mại điện tử kết hợp 2 giải pháp OMS & WMS hỗ trợ quản lý thống nhất và tối ưu vận hành xử lý đơn hàng trên cùng 1 nền tảng.
Ưu điểm:
- Quản lý nhập kho và xuất kho, quản lý phân loại hàng hoá và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống.
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, tổng hợp các đơn bán hàng trên file excel tổng.
- Quản lý tất cả đơn nhập hàng từ các đơn vị cung cấp.
- Dễ dàng theo dõi vận chuyển: Liên kế mạng lưới vận chuyển của các đối tác giao hàng lớn như Viettel Post, GHN, Giaohangtietkiem, Lalamove
5.5 TNM WMS
TNM WMS cung cấp bộ công cụ quản lý toàn bộ xuất – nhập hàng hóa tại kho đồng thời tích hợp với các phân hệ bán hàng, mua hàng và sản xuất giúp theo dõi tồn kho mọi lúc mọi nơi.
Ưu điểm:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý kho bao gồm: nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho, quản lý vị trí hàng hóa trong kho,… giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ.
- Kiểm soát và theo dõi số lượng sản phẩm, hàng hóa, vị trí trong kho, tồn kho, xuất nhập kho, đặt hàng,… Giúp doanh nghiệp có sự kiểm soát và quản lý tốt hơn trong quá trình kinh doanh.
- Ứng dụng Web, cho phép thực hiện hoạt động quản lý kho mọi lúc mọi nơi từ máy tính hoặc điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.
6. Cách Chọn Phần Mềm Quản Lý Kho Phù Hợp
Để chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:
- Xác định rõ nhu cầu: Liệt kê các tính năng cần thiết (quản lý tồn kho, tích hợp đa kênh, tự động hóa, v.v.).
- Dùng thử miễn phí: Hầu hết các phần mềm cung cấp bản demo hoặc dùng thử miễn phí từ 7-30 ngày.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Liên hệ đội ngũ tư vấn của nhà cung cấp để được hỗ trợ triển khai và đánh giá tính phù hợp. Cân nhắc thuê các bên có triển khai, hỗ trợ phần mền quản lý kho uy tín trên thị trường.
- So sánh chi phí và lợi ích: Đảm bảo phần mềm mang lại giá trị lâu dài so với chi phí đầu tư.
Bài viết cùng chủ đề
Hướng dẫn chọn phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp
7. Thách Thức Khi Triển Khai Phần Mềm Quản Lý Kho
Mặc dù phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích, doanh nghiệp có thể gặp một số thách thức khi triển khai:
7.1. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu
Các phần mềm quản lý kho có chi phí triển khai cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc ngân sách.
7.2. Đào Tạo Nhân Viên
Nhân viên cần thời gian để làm quen với giao diện và tính năng của phần mềm, đặc biệt với các hệ thống phức tạp.
Một số nhân viên có thể phản đối việc chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang phần mềm mới do ngại thay đổi hoặc thiếu kỹ năng công nghệ nên cần có những buổi đào tạo để nhân viên hiểu rõ cách vận hành và tránh cảm giác khó khăn khi áp dụng.
7.3. Tích Hợp Với Hệ Thống Cũ
Việc tích hợp phần mềm mới với các hệ thống hiện có (ERP, CRM, kế toán) có thể gặp khó khăn nếu không có sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.
8. Tương Lai Của Phần Mềm Quản Lý Kho
Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý kho đang không ngừng cải tiến. Một số xu hướng đáng chú ý bao gồm:
- Tự động hóa kho hàng: Sử dụng robot, xe tự hành, và máy bay không người lái để quản lý kho.
- Ứng dụng AI và IoT: Phân tích dữ liệu thời gian thực để dự báo nhu cầu và tối ưu hóa kho.
- Quản lý kho trên đám mây: Cho phép truy cập từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng.
9. Kết Luận
Phần mềm quản lý kho là giải pháp không thể thiếu để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu, bạn có thể chọn phần mềm quản lý kho WMS, phần mềm quản lý kho bằng mã vạch…. Để tìm hiểu thêm về cách chọn phần mềm phù hợp hãy liên hệ ngay với HTN Solutions để được tư vấn ngay.
Hãy đầu tư vào phần mềm quản lý kho ngay hôm nay để biến kho hàng của bạn từ một mớ hỗn độn thành một hệ thống trật tự, thông minh và hiệu quả!
Ngoài ra, tại HTN Solutions, chúng tôi còn cung cấp giải pháp IT Helpdesk giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và tăng trưởng bền vững.
