Warehouse Management System (WMS) - Giải pháp Quản lý và Vận hành kho hàng

Chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình vận hành kho bãi, nâng cao hiệu quả quản lý, giảm áp lực và tối đa hóa lợi nhuận

Tại sao mô hình vận hành kho truyền thống không hiệu quả?

Thiếu cập nhật theo thời gian thực: Hàng tồn kho biến động liên tục mà các công cụ truyền thống như Excel không thể theo kịp nếu không nhập liệu thủ công 24/7.
Sai sót do con người: Chỉ một lỗi nhập liệu cũng có thể dẫn đến tình trạng báo sai tồn kho trong khi thục tế hàng trong kho vẫn còn, hoặc tệ hơn là giao nhầm sản phẩm cho khách hàng.
Thiếu tính tự động hóa: Các công việc lặp đi lặp lại như cập nhật tồn kho, tạo báo cáo thủ công tiêu tốn nhiều thời gian và công sức, khiến doanh nghiệp khó mở rộng và phát triển bền vững.

WMS TỐI ƯU VẬN HÀNH KHO NHƯ THẾ NÀO?

Tại sao doanh nghiệp nên triển khai WMS?

1. Tăng Độ Chính Xác và Hiệu Suất Vận Hành

Tối ưu kiểm nhận hàng: Công nghệ quét mã vạch (Barcode) giúp xác nhận hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
Định vị và sắp xếp hàng hóa thông minh: Tự động đề xuất vị trí lưu trữ tối ưu, giảm lãng phí không gian kho.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa: Dễ dàng theo dõi xuất xứ của từng sản phẩm.

2. Chuẩn Hóa & Tự Động Hóa Quy Trình Quản Lý Kho

Chuẩn hóa layout kho: Thiết lập quy tắc bố trí kho thông minh, tối ưu dòng chảy hàng hóa.
Quản lý trạng thái lô hàng chi tiết: Theo dõi đầy đủ các trạng thái hàng hóa mọi lúc.
Cảnh báo hạn sử dụng: Hệ thống tự động thông báo hàng sắp hết hạn để kịp thời xử lý.

3. Khả Năng Mở Rộng Linh Hoạt

WMS giúp xử lý khối lượng công việc lớn hơn mà không cần tăng nhân sự đáng kể.
Hỗ trợ kiểm kho toàn phần hoặc một phần bằng Barcode, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Quy trình vận hành kho

Chuẩn hóa quy trình vận hành kho

Nhập hàng nhanh chóng, thông minh
và hiệu quả

Quản lý toàn bộ quy trình từ tạo đơn đặt hàng, nhận hàng, kiểm kê đến kiểm tra chất lượng một cách dễ dàng.
Tối ưu hóa không gian kho với hệ thống gợi ý vị trí lưu trữ thông minh.
Loại bỏ sản phẩm không cần thiết và sắp xếp kho hàng một cách tối ưu.

Xử lý linh hoạt đơn hàng B2B & B2C trên một nền tảng duy nhất

Đẩy nhanh quá trình Picking & Packing với thiết bị di động hoặc máy quét PDA.
Tự động tạo và in nhãn vận chuyển, hóa đơn, giảm thiểu công việc thủ công và sai sót.
Tăng hiệu suất với Picking một phần hoặc Picking theo nhóm cho các đơn hàng giống nhau.
Quản lý luồng đơn hàng dễ dàng, rút ngắn thời gian lưu kho.

Tự động hóa kho hàng, nâng cao hiệu suất vận hành

Quản lý nhiều kho trên một nền tảng, dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh.
Sắp xếp hàng tồn khoa học với kệ ảo, giá và ngăn đặt hàng.
Tích hợp linh hoạt đơn vị vận chuyển & đối tác logistics, tối ưu trao đổi thông tin.

Đồng bộ kho hàng Real-time, quản lý chính xác và hiệu quả

Kiểm tra ngay tồn kho, phát hiện sản phẩm sắp hết hoặc đã hết hàng.
Dễ dàng tạo và xử lý bộ sản phẩm (Kit) & gói sản phẩm (Bundle) với độ chính xác 100%.
Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, vị trí kệ, áp dụng FIFO & FEFO.
Tiết kiệm thời gian với chuyển hàng tự động từ pallet đến khu vực lấy hàng

Khai thác ngay hệ thống tích hợp mạnh mẽ

Kết nối với 70+ hãng vận chuyển & dịch vụ bưu chính để giao hàng nhanh chóng, dễ dàng.
Đồng bộ toàn bộ hệ sinh thái ERP, CRM, TMS, tự động hóa quy trình, loại bỏ thao tác thủ công.
Tích hợp với 100+ thị trường & cửa hàng trực tuyến toàn cầu chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Giám sát & bổ sung hàng tồn kho
B2B hiệu quả

Quản lý tập trung tất cả nhà bán lẻ, giúp cửa hàng dễ dàng tạo & theo dõi đơn hàng ký gửi.
Nắm rõ tồn kho cấp cửa hàng, tự động bổ sung hàng khi cần thiết.
Hỗ trợ chuyển kho linh hoạt giữa các cửa hàng để tối ưu nguồn hàng.
Đơn giản hóa quy trình hoàn trả hàng lỗi hoặc dư thừa qua nền tảng trung tâm.

Tính năng nổi bật chính của WMS

WMS mô-đun

Hệ thống WMS dạng mô-đun, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh và mở rộng tính năng theo nhu cầu phát triển.

Vận chuyển nhiều lô hàng

Chia nhỏ đơn hàng linh hoạt, tạo nhãn vận chuyển riêng và cung cấp số theo dõi độc lập cho từng lô hàng.

Giải pháp Fulfillment hoàn chỉnh

Cung cấp quy trình xử lý đơn hàng từ đầu đến cuối, tối ưu hoạt động Logistics và mở rộng quy mô kinh doanh hiệu quả.

Quản lý kho hàng Real-time

Đồng bộ tồn kho liên tục, duy trì độ chính xác 100% để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc bán quá mức.

Quản lý số sê-ri

Lưu trữ và xác minh số sê-ri duy nhất cho từng sản phẩm có cùng iSKU, đảm bảo độ chính xác và truy xuất dễ dàng.

Kiểm tra hàng tồn kho định kỳ

Thiết lập kiểm tra hàng tồn kho theo SKU với tần suất tùy chỉnh, giúp tối ưu quy trình kiểm kê.

Tích hợp dựng sẵn

Kết nối nhanh chóng với hơn 150 tiện ích, bao gồm các nền tảng thương mại điện tử, nhà cung cấp vận chuyển, ERP, POS và nhiều hệ thống khác.

Duy trì kho đệm hiệu quả

Đảm bảo luôn có hàng sẵn bằng cách giữ một lượng tồn kho dự phòng, hỗ trợ quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.

Tăng cường quy trình thanh toán

Dễ dàng thiết lập và tùy chỉnh phí thanh toán theo nhiều tiêu chí, đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng đơn hàng.

Tối ưu chi phí & nâng cao cạnh tranh với WMS

Nhà phân phối, 3PL và nhà sản xuất có thể giảm chi phí, tối ưu hiệu suất bằng cách tập trung vào KPI kho hàng, được hỗ trợ bởi hệ thống quản lý kho hiện đại.

Độ chính xác gần như hoàn hảo

Đạt 99%+ độ chính xác đơn hàng, tận dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao tỷ lệ hoàn thành & giao hàng đúng hạn.

Tích hợp tự động, tối ưu hiệu suất

Kết nối liền mạch với các hệ thống tự động hóa kho, nâng cao năng suất, giảm chi phí và hạn chế sai sót thủ công.

Tối ưu hóa mọi hoạt động kho hàng

Ứng dụng công nghệ tiên tiến để tiếp nhận, lưu trữ, lấy hàng, đóng gói, vận chuyển & bổ sung hàng hóa, nâng tầm quản lý tồn kho.

Tối đa hóa năng suất & hiệu quả

Tăng cường hiệu suất làm việc và gắn kết đội ngũ với tự động hóa tác vụ và quản lý kho real-time.

Các con số ấn tượng

112+

Khách hàng sử dụng để vận hành doanh nghiệp hằng ngày

4.8M

Diện tích kho hàng, DC đang vận hành trên

700K

Đơn hàng đang xử lý hàng ngày

880+

Phương tiện vận chuyển (Xe, tàu,…) nhân viên giao hàng đang sử dụng để giao nhận

14 Năm

kinh nghiệm trong giải pháp công nghệ về Logistics

30+

Văn phòng triển khai tại 3 miền với 30 nhân viên lập trình triển khai

Tại sao chọn HTN Solutions

HTN Solutions cung cấp dịch vụ CNTT và giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và giảm chi phí vận hành.

Chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm dày dặn

Với nhiều năm hoạt động trong ngành và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo hạ tầng CNTT của bạn luôn được vận hành bởi những người giỏi nhất, áp dụng các phương pháp tối ưu nhất.

Lấy khách hàng làm trọng tâm

Chúng tôi lắng nghe và điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của bạn, đồng hành cùng doanh nghiệp trên từng bước phát triển với sự hỗ trợ tận tâm và cá nhân hóa.

Giải pháp linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp

Dịch vụ CNTT của chúng tôi có khả năng mở rộng và điều chỉnh theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo hạ tầng công nghệ luôn hỗ trợ cho sự thành công lâu dài.

Tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả

HTN Solutions cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao, giúp bạn tối ưu ngân sách mà không ảnh hưởng đến hiệu suất và mức độ hỗ trợ.

Khách hàng đã sử dụng WMS tại HTN Solutions

Hệ sinh thái

Với 5 trụ cột cốt lõi, chúng tôi tự tin kiến tạo một hệ sinh thái vững mạnh, không chỉ thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao tiêu chuẩn cho toàn bộ thị trường Logistics Việt Nam.

Liên hệ tư vấn

Bạn đang muốn tìm hiểu thêm về giải pháp của HTN Solutions? Hãy để lại thông tin để nhận tư vấn ngay hôm nay!