Microsoft 365: Bộ công cụ nâng cao hiệu suất cho doanh nghiệp
Báo cáo từ Expert Insights Report cho biết, có hơn 3.7 triệu công ty trên toàn thế giới sử dụng Microsoft 365. Trung bình có khoảng 28.75 triệu người dùng mỗi tháng và 958,000 người dùng mỗi ngày. Những con số này đã chứng minh được tính hiệu quả và sức ảnh hưởng mạnh mẽ của bộ công cụ này trong việc hỗ trợ vận hành, cộng tác và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp. Vậy Microsoft 365 là gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng nó? Hãy cùng HTN Solutions tìm hiểu qua bài viết sau.
Nội dung bài viết
1. Microsoft 365 là gì?
Theo định nghĩa từ Microsoft, Microsoft 365 là một nền tảng làm việc kỹ thuật số toàn diện, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây. Hay nói cách khác, Microsoft 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ văn phòng, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn thông qua các công cụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,…
Để trở thành bộ công cụ như hiện nay, Microsoft 365 đã trải qua nhiều lần đổi mới:
- 1990: Microsoft phát hành bộ Office đầu tiên (Word, Excel, PowerPoint) dưới dạng mua trọn gói. Tuy nhiên, người dùng phải mua phiên bản mới để cập nhật tính năng.
- 2011: Microsoft giới thiệu Office 365, chuyển sang mô hình dịch vụ thuê bao, kết hợp các ứng dụng Office với dịch vụ trực tuyến như Exchange Online, SharePoint Online và Lync Online (tiền thân của Teams).
- 2017: Microsoft Teams ra mắt, được xem như công cụ chính thay thế các ứng dụng giao tiếp và làm việc nhóm riêng lẻ khác.
- 2020: Office 365 chính thức được tái thương hiệu thành Microsoft 365, trở thành hệ sinh thái toàn diện, tích hợp cả công cụ làm việc, bảo mật, quản lý thiết bị, và cả Trí tuệ nhân tạo (AI).
- Từ 2020 đến nay: Với việc đưa Copilot (trợ lý AI) vào các ứng dụng, Microsoft 365 giúp người dùng có được trải nghiệm mượt mà hơn, từ đó tăng năng suất và khả năng sáng tạo trong công việc.
2. Microsoft 365 gồm những gì?
2.1. Ứng dụng Office cơ bản
Microsoft 365 cung cấp trọn bộ ứng dụng văn phòng với nhiều tính năng mở rộng. Người dùng có thể sử dụng:
- Word để xử lý văn bản chuyên nghiệp.
- Excel để phân tích dữ liệu với công cụ nâng cao
- PowerPoint để thiết kế bài thuyết trình trực quan
- Outlook để quản lý email và lịch làm việc hiệu quả.
- OneNote để ghi chú và lưu trữ thông tin nhanh chóng.
Một số gói còn bổ sung Access và Publisher (chỉ dành cho PC), đáp ứng nhu cầu thiết kế ấn phẩm và quản lý cơ sở dữ liệu.
Đặc biệt, tất cả ứng dụng luôn được cập nhật phiên bản mới nhất mà không cần mua riêng từng gói như trước đây.
2.2. Dịch vụ đám mây
Khác với bộ Office truyền thống, Microsoft 365 tích hợp nhiều dịch vụ trực tuyến giúp tăng tính linh hoạt:
- OneDrive (lưu trữ và chia sẻ tệp trên nền tảng đám mây).
- SharePoint (quản lý tài liệu, xây dựng website nội bộ).
- Exchange Online (email doanh nghiệp chuyên nghiệp).
- Microsoft Teams (trung tâm cộng tác, họp trực tuyến, gọi video).
Nhờ đó, người dùng có thể làm việc nhóm mọi lúc, trên mọi thiết bị.
2.3. Công cụ bảo mật & quản lý
Microsoft 365 còn đầu tư mạnh vào bảo mật và quản trị. Doanh nghiệp có thể sử dụng:
- Azure Active Directory (Azure AD) để quản lý danh tính và quyền truy cập.
- Endpoint Manager để giám sát thiết bị.
- MFA (Multi-Factor Authentication) để tăng cường xác thực, cùng nhiều tính năng bảo vệ dữ liệu nâng cao.
Những công cụ này giúp đảm bảo an toàn thông tin và tuân thủ quy định, đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm.
2.4. Công cụ tự động hóa & tích hợp
Microsoft 365 vượt xa các ứng dụng văn phòng cơ bản khi có thể cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp tự động hóa và mở rộng quy trình làm việc:
- Power Automate: Tạo các quy trình làm việc tự động (ví dụ: tự động lưu file đính kèm vào OneDrive, gửi thông báo khi có email quan trọng).
- Power Apps: Xây dựng các ứng dụng phục vụ công việc nội bộ mà không cần biết nhiều về lập trình.
- Microsoft Graph: Là cầu nối kỹ thuật giúp kết nối dữ liệu và tích hợp liền mạch giữa tất cả các ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365 và các ứng dụng khác.
2.5. Cộng tác & giao tiếp
Ngoài dịch vụ email chuyên nghiệp Exchange Online, Microsoft 365 còn có Teams, đóng vai trò là trung tâm giao tiếp chính cho mọi tổ chức. Teams là không gian làm việc số thống nhất, nơi bạn có thể trò chuyện nhóm và gọi video trực tiếp; chia sẻ tài liệu và cộng tác cùng lúc theo thời gian thực.
Teams đã thay thế hiệu quả các phương thức liên lạc cũ, giúp mọi thành viên gắn kết và làm việc dễ dàng hơn trong cùng một môi trường.
2.6. Tích hợp AI & Copilot trong Microsoft 365
Một trong những bước tiến lớn nhất của Microsoft 365 là việc tích hợp Trí tuệ Nhân tạo (AI) và trợ lý Copilot. Nhờ sự kết hợp này, người dùng có thể soạn thảo văn bản nhanh hơn, tạo báo cáo dữ liệu trong Excel, thiết kế slide thuyết trình trong PowerPoint, hay tóm tắt nội dung email trong Outlook.
AI không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính sáng tạo và khả năng ra quyết định trong công việc hằng ngày.
3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365?
Microsoft 365 không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng (Word, Excel) mà là một nền tảng dịch vụ đám mây toàn diện, giải quyết hầu hết thách thức về công nghệ và quản lý của doanh nghiệp.
3.1. Nâng cao hiệu suất & hợp tác nhóm
Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu theo thời gian thực, giải quyết tình trạng trùng lặp hoặc phải gửi qua lại nhiều phiên bản file. Microsoft Teams trở thành trung tâm giao tiếp và làm việc nhóm, tích hợp chat, gọi video, họp trực tuyến và chia sẻ tệp.
Bên cạnh đó, AI và Copilot giúp tự động hóa tác vụ, tóm tắt tài liệu, thậm chí gợi ý nội dung, nâng cao đáng kể năng suất cá nhân và nhóm.
3.2. Truy cập mọi lúc, mọi nơi & đồng bộ thiết bị
Dữ liệu được lưu trữ trên OneDrive và SharePoint, cho phép nhân viên truy cập từ mọi thiết bị (PC, Mac, điện thoại, máy tính bảng).
Ngoài ra, giao diện và tính năng nhất quán trên cả desktop, web và mobile giúp quá trình làm việc không bị gián đoạn khi chuyển đổi thiết bị.
3.3. Giảm chi phí hạ tầng & quản lý
Thay vì phải đầu tư lớn vào các thiết bị và phần mềm (như máy chủ email, hệ thống lưu trữ, máy chủ backup), doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê bao hằng tháng hoặc hằng năm. Đặc biệt, Microsoft sẽ chịu trách nhiệm quản lý trung tâm dữ liệu, bảo mật, sao lưu và cập nhật.
Nhờ đó, đội ngũ IT nội bộ của doanh nghiệp có thể giảm gánh nặng vận hành và tập trung vào các chiến lược kinh doanh quan trọng hơn.
3.4. Luôn được cập nhật phiên bản mới
Mọi ứng dụng và dịch vụ trong Microsoft 365 đều được tự động cập nhật. Doanh nghiệp luôn được sử dụng các phiên bản mới nhất, bao gồm cả những tính năng tiên tiến như AI (trí tuệ nhân tạo) và bảo mật nâng cao, mà không cần phải trả thêm chi phí mua nâng cấp riêng.
3.5. Tính bảo mật cao
Microsoft đầu tư rất lớn vào bảo mật đám mây, cung cấp các công cụ bảo vệ cấp doanh nghiệp như:
- Xác thực đa yếu tố (MFA): Giúp tài khoản khó bị xâm nhập hơn.
- Chống lừa đảo và chống mã độc tống tiền.
- Các giải pháp chuyên biệt như Microsoft Defender và Microsoft Purview để kiểm soát và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên toàn bộ hệ thống.
3.6. Linh hoạt trong mở rộng người dùng/quy mô
Microsoft 365 cho phép doanh nghiệp tăng hoặc giảm số lượng người dùng một cách dễ dàng và nhanh chóng theo nhu cầu thực tế. Bạn cũng có thể nâng cấp giữa các gói dịch vụ mà không gây gián đoạn hệ thống, đảm bảo luôn có đủ tính năng và bảo mật cần thiết.
4. Những điểm cần lưu ý khi sử dụng Microsoft 365
Khi đưa Microsoft 365 vào hoạt động, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố sau:
4.1. Yếu tố kỹ thuật và hạ tầng
Phụ thuộc vào đường truyền Internet & băng thông
Microsoft 365 vận hành trên nền tảng điện toán đám mây. Vì vậy, kết nối Internet cần ổn định. Khi mạng yếu hoặc gián đoạn, các tính năng cộng tác theo thời gian thực như hội họp trực tuyến trên Teams, đồng biên tập tài liệu trên Word hay Excel sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.
Người dùng vẫn có thể tiếp tục thao tác ngoại tuyến trên ứng dụng cài sẵn.
Nhưng, tính năng cộng tác – vốn là ưu điểm nổi bật của Microsoft 365 – sẽ không phát huy hết hiệu quả. Vì thế, việc đầu tư hạ tầng mạng ổn định, có băng thông đủ lớn và phương án dự phòng khi sự cố xảy ra là điều kiện không thể thiếu.
Yêu cầu kỹ năng quản trị/thiết lập ban đầu
Một yếu tố khác cần lưu ý là kỹ năng quản trị hệ thống.
Dù Microsoft 365 đã giúp doanh nghiệp giảm tải việc vận hành máy chủ vật lý, thì việc thiết lập và vận hành Microsoft 365 vẫn đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật.
Các công việc như:
- Cấu hình email (Exchange Online)
- Quản lý người dùng (Microsoft Entra ID)
- Thiết lập Teams
- Xây dựng chính sách bảo mật
cần được thực hiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm.
Nếu thiếu nhân sự thực hiện những đầu việc này, doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị triển khai chuyên nghiệp để đảm bảo hệ thống được cài đặt và quản trị tối ưu.
Nâng cấp Windows 11 khi sử dụng Microsoft 365
Microsoft 365 vẫn tương thích với các phiên bản Windows cũ, nhưng để có trải nghiệm tốt nhất, đặc biệt khi khai thác các tính năng mới như AI Copilot, Microsoft khuyến nghị sử dụng Windows 11.
Hệ điều hành này được thiết kế để tích hợp chuyên sâu với Teams, OneDrive và các công cụ bảo mật tiên tiến. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý tới việc nâng cấp Windows 11 để đáp ứng tốt hơn các tiêu chuẩn an toàn thông tin.
4.2. Yếu tố tài chính và bảo mật
Chi phí định kỳ (Thuê bao hàng tháng/Năm)
Khác với việc mua bản quyền Office truyền thống chỉ tốn chi phí một lần, Microsoft 365 được cung cấp theo hình thức thuê bao.
Doanh nghiệp cần chi trả định kỳ theo tháng hoặc năm, tính trên số lượng người dùng và gói dịch vụ đăng ký. Đây là khoản chi phí vận hành thường xuyên và cần được đưa vào ngân sách dài hạn.
Nếu không có sự tính toán trước, khoản chi này có thể trở thành gánh nặng, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế, đồng thời dự trù khả năng mở rộng trong tương lai, là bước rất cần thiết.
Rủi ro bảo mật nếu quản lý kém
Microsoft cung cấp sẵn nhiều công cụ mạnh mẽ như Defender hay Intune.
Tuy nhiên, hiệu quả bảo mật vẫn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp triển khai. Nếu bỏ qua việc xác thực đa lớp hoặc thiếu chính sách bảo vệ dữ liệu, doanh nghiệp sẽ gặp phải nguy cơ bị xâm nhập, rò rỉ thông tin nhạy cảm, gây thiệt hại tài chính và uy tín.
Vì vậy, ngoài việc khai thác các công cụ sẵn có, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình bảo mật nghiêm ngặt, triển khai các biện pháp cơ bản như MFA, thường xuyên đào tạo nhân viên về an ninh mạng và liên tục rà soát, cập nhật chính sách bảo vệ dữ liệu.
5. Các gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Microsoft 365 có nhiều gói dịch vụ được thiết kế để phù hợp với quy mô và nhu cầu bảo mật khác nhau của doanh nghiệp.
Các gói dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tối đa 300 người dùng:
Gói dịch vụ | Thành phần chính | Điểm nổi bật | Đối tượng phù hợp |
Business Basic | Exchange Email, Teams, OneDrive, SharePoint | Không có Office bản cài đặt | DN cần email chuyên nghiệp, họp trực tuyến, lưu trữ đám mây |
Business Standard | Basic + Office bản cài đặt (Word, Excel, PowerPoint…) | Đồng bộ đa thiết bị (PC, Mac, di động) | DN vừa cần Office truyền thống vừa cần cộng tác online |
Business Premium | Standard + Intune, Defender for Business | Quản lý thiết bị, bảo mật nâng cao | DN cần kiểm soát thiết bị và an ninh dữ liệu chặt chẽ |
Apps for Business | Office bản cài đặt + OneDrive | Không có Exchange Email, Teams | DN chỉ cần ứng dụng văn phòng cơ bản |
Các gói dành cho doanh nghiệp lớn
Microsoft 365 Enterprise dành cho doanh nghiệp lớn, không giới hạn số lượng người dùng:
Gói dịch vụ | Thành phần chính | Điểm nổi bật | Đối tượng phù hợp |
E1 | Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive | Không có Office bản cài đặt | Nhân viên chỉ cần email & cộng tác trực tuyến |
E3 | Office bản cài đặt + dịch vụ cloud | Bảo mật nâng cao (eDiscovery, DLP cơ bản) | Doanh nghiệp lớn cần quản lý dữ liệu & tuân thủ |
E5 | Toàn bộ E3 + Defender for Office 365, Azure Info Protection, Power BI Pro, thoại DN | Bảo mật & phân tích dữ liệu cao cấp, gọi thoại doanh nghiệp | Tập đoàn, doanh nghiệp tài chính, y tế, ngành yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt |
6. Những yếu tố cần cân nhắc khi chọn các gói Microsoft 365
Trước khi chọn mua bất kỳ gói nào của Microsoft 365, doanh nghiệp cần cân nhắc 5 yếu tố sau:
- Nhu cầu và mục đích sử dụng: Một doanh nghiệp nhỏ có thể chỉ cần email chuyên nghiệp, dung lượng lưu trữ cơ bản và công cụ cộng tác trực tuyến. Ngược lại, các tổ chức lớn thường cần thêm những tính năng bảo mật nâng cao, hay tích hợp AI để nâng cao hiệu suất làm việc. Việc xác định đúng nhu cầu giúp doanh nghiệp tránh lãng phí vào những tính năng không cần thiết.
- Chi phí: Microsoft 365 áp dụng mô hình thuê bao, doanh nghiệp phải trả phí theo tháng hoặc năm. Bên cạnh chi phí cố định của gói, bạn cần tính đến các chi phí phát sinh như mở rộng dung lượng, thêm người dùng hay nâng cấp gói dịch vụ. So sánh chi phí tổng thể cùng với các ưu đãi dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn kinh tế hơn.
- Chất lượng dịch vụ và tính năng: Mỗi gói Microsoft 365 không chỉ khác nhau ở các ứng dụng văn phòng mà còn ở dung lượng lưu trữ, công cụ cộng tác và khả năng bảo mật.
- Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt: Một số gói Microsoft 365 cho phép nâng cấp hoặc hạ cấp dễ dàng tùy theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp không bị ràng buộc cứng nhắc, đồng thời tối ưu chi phí khi quy mô nhân sự biến động.
- Uy tín của nhà cung cấp: Microsoft là thương hiệu toàn cầu có uy tín, tuy nhiên, trong thực tế, doanh nghiệp sẽ làm việc trực tiếp với các đối tác phân phối và hỗ trợ tại địa phương. Do đó, cần xem xét kinh nghiệm, độ tin cậy và phản hồi từ khách hàng khác về các đối tác này để đảm bảo chất lượng dịch vụ lâu dài.
Giải pháp Microsoft 365 Cho Doanh Nghiệp
7. Những câu hỏi thường gặp về Microsoft 365
7.1. Những câu hỏi thường gặp về Microsoft 365
Doanh nghiệp nên mua bản quyền Office Microsoft 365 vì 4 lý do sau:
- Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu và thông tin doanh nghiệp được bảo vệ bằng các công nghệ an ninh hàng đầu.
- Cập nhật liên tục: Luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không lo lỗi thời hay gián đoạn.
- Cộng tác hiệu quả: Nhân viên dễ dàng làm việc nhóm, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động sử dụng phần mềm hợp pháp, tránh rủi ro vi phạm bản quyền.
Tóm lại, đầu tư bản quyền Microsoft 365 không chỉ bảo đảm an toàn mà còn nâng cao hiệu suất và sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
7.2. Liệu có cần kết nối Internet để sử dụng Microsoft Office 365 không?
Không cần phải kết nối Internet mọi lúc để sử dụng Microsoft 365. Sau khi đã cài đặt các ứng dụng như Word, Excel hay PowerPoint trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể làm việc ngoại tuyến và lưu tài liệu trực tiếp trên thiết bị.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần kết nối Internet trong các trường hợp:
- Cài đặt và kích hoạt bản quyền ban đầu.
- Đồng bộ dữ liệu lên OneDrive hoặc SharePoint
- Làm việc nhóm theo thời gian thực.
Nói cách khác, bạn có thể dùng Office cơ bản mà không cần mạng, nhưng để khai thác trọn vẹn sức mạnh của Microsoft 365 thì kết nối Internet là điều bắt buộc.
7.3. Microsoft 365 dùng để làm gì?
Microsoft 365 được thiết kế như một bộ công cụ toàn diện nhằm hỗ trợ công việc, học tập và quản trị doanh nghiệp. Về cơ bản, nó giúp người dùng soạn thảo, xử lý dữ liệu và thuyết trình thông qua các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn mở rộng khả năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên nền tảng đám mây, cho phép làm việc nhóm hiệu quả với Microsoft Teams hay Outlook.
Đối với doanh nghiệp, bộ công cụ này đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất, tối ưu chi phí hạ tầng CNTT, đảm bảo an toàn dữ liệu, và linh hoạt trong việc quản lý, mở rộng quy mô.
Bài viết cùng chủ đề
Tính năng nổi bật chính của giải pháp Microsoft 365 tại HTN Solutions
7.4. Có thể dùng Microsoft 365 offline không?
Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft 365 ở chế độ offline.
Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint hay Outlook đều cho phép làm việc mà không cần kết nối Internet.
Người dùng có thể soạn thảo, chỉnh sửa và lưu tệp trực tiếp trên máy tính. Khi có kết nối trở lại, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ với OneDrive hoặc SharePoint để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc chia sẻ.
7.5. Microsoft 365 có an toàn không?
Được thiết kế với tiêu chuẩn bảo mật rất cao, nên có thể coi Microsoft 365 là một trong những giải pháp văn phòng trực tuyến an toàn nhất hiện nay.
Toàn bộ dữ liệu được mã hóa cả khi lưu trữ lẫn khi truyền tải, hạn chế nguy cơ bị truy cập trái phép.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 tích hợp các công cụ phòng chống mã độc tống tiền, lừa đảo và cho phép kích hoạt xác thực đa yếu tố (MFA) để bảo vệ tài khoản.
7.6. Microsoft có quyền truy cập các tệp riêng tư không?
Microsoft không có quyền truy cập trực tiếp vào các tệp riêng tư của bạn trong Microsoft 365. Dữ liệu được mã hóa trong suốt quá trình lưu trữ và truyền tải, chỉ bạn hoặc người được cấp quyền mới có thể xem.
Microsoft chỉ thu thập dữ liệu kỹ thuật để cải thiện dịch vụ, đồng thời tuân thủ các chuẩn bảo mật và quy định quốc tế như GDPR, ISO/IEC 27001. Nói cách khác, toàn bộ quyền sở hữu và kiểm soát nội dung thuộc về bạn.
7.7. Có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Chỉ cần đăng nhập cùng một tài khoản, toàn bộ dữ liệu và ứng dụng sẽ được đồng bộ hóa tự động trên mọi nền tảng.
7.8. Mua và gia hạn bản quyền Microsoft 365 cho doanh nghiệp ở đâu uy tín?
Doanh nghiệp có thể mua và gia hạn bản quyền Microsoft 365 trực tiếp từ website chính thức của Microsoft hoặc thông qua các đối tác phân phối được ủy quyền tại Việt Nam như HTN Solutions.
Việc lựa chọn kênh uy tín không chỉ đảm bảo sản phẩm chính hãng, mà còn giúp doanh nghiệp được hỗ trợ đầy đủ về tư vấn gói dịch vụ phù hợp, triển khai hệ thống và bảo trì sau bán hàng.
Ngoài ra, mua bản quyền từ nhà cung cấp được chứng nhận cũng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý, đồng thời đảm bảo tính ổn định và an toàn trong suốt quá trình sử dụng Microsoft 365.
7.9. Doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 hay Office truyền thống?
Doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365. Bởi vì đây là giải pháp toàn diện và phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại. Microsoft 365 không chỉ mang đến bộ ứng dụng Office quen thuộc mà còn đi kèm dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, công cụ cộng tác trực tuyến như Teams, cùng với các tính năng bảo mật nâng cao và cập nhật thường xuyên.
Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn dữ liệu, tối ưu hiệu suất làm việc nhóm và dễ dàng mở rộng quy mô khi cần. Trong khi đó, Office truyền thống chỉ dừng lại ở các ứng dụng cơ bản, thiếu sự linh hoạt và không có các công cụ hỗ trợ cộng tác hiện đại.
8. Kết luận
Microsoft 365 là một hệ sinh thái làm việc toàn diện, mang đến sự kết hợp giữa năng suất, bảo mật và khả năng cộng tác. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp khi muốn tối ưu hiệu quả công việc, duy trì tính ổn định và bắt kịp xu hướng làm việc hiện đại.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm nhà cung cấp Microsoft 365 uy tín, hãy liên hệ với HTN Solutions để được tư vấn chi tiết hơn.
HTN Solutions - Giải pháp IT toàn diện cho mọi doanh nghiệp với các dịch vụ tùy chỉnh như:
- Giải pháp Microsoft 365 : Tăng hiệu suất làm việc, giải quyết công việc một cách nhanh chóng, ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào và trên bất kỳ thiết bị nào.
- Giải pháp kho WMS : Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình quản lý kho, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất bởi việc đồng bộ real-time.
- Dịch vụ IT Helpdesk : Giảm thiểu tối đa rủi ro khi gặp sự cố kỹ thuật, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
